Pengar till laget smarta sätt att fylla på lagkassan utan krångel

Att samla in pengar till laget är en återkommande utmaning för de flesta idrottslag. Lagkassan hinner knappt fyllas innan nästa cup, träningsläger eller bussresa står på schemat. Samtidigt vill ingen lägga all fritid på försäljning, planering och administration. Många lag letar därför efter enkla, beprövade sätt att tjäna pengar som både spelare och föräldrar klarar av vid sidan av vardagen.

En lösning som blivit allt vanligare är att sälja förbrukningsvaror som människor ändå köper till exempel ljus av hög kvalitet. Med rätt upplägg kan laget tjäna bra per såld produkt, slippa stora ekonomiska risker och samtidigt stärka lagkänslan när alla hjälps åt mot ett tydligt mål.

Så skapar laget en tydlig plan för lagkassan

Laget som tjänar mest är sällan det som säljer mest på en gång, utan det som har en tydlig plan. En enkel struktur gör stor skillnad, både för engagemanget och slutresultatet.

En bra start är att svara på tre frågor:

1. Vad ska pengarna användas till?
2. Hur mycket behöver ni få in?
3. När behöver ni ha pengarna klara?

När målet är tydligt till exempel 20 000 kronor till en sommarcup blir det enklare att räkna baklänges. Då kan tränare eller lagföräldrar ta fram ett konkret upplägg: hur många produkter som behöver säljas, hur länge ni ska sälja och hur många säljare som deltar.

En vanlig modell är:

– Sätt en säljperiod på 24 veckor.
– Dela upp ett gemensamt mål i individuella delmål, till exempel 1015 paket per spelare.
– Följ upp under tiden, till exempel i en enkel lista eller digital portal.

När varje spelare vet sitt ansvar blir försäljningen både rättvisare och mer överskådlig. Laget ser snabbt om ni är på väg mot målet eller behöver öka farten sista veckan.

Varför ljusförsäljning ofta fungerar bäst för lag

Många lag går igenom flera olika sorters försäljning: kakor, lotter, toapapper, kryddor eller bingolotter. Flera av dessa fungerar bra, men ljusförsäljning har några tydliga fördelar som gör den särskilt populär.

För det första är ljus en naturlig produkt i många hem. De används året runt, men extra mycket under höst och vinter. Det gör att föräldrar, släktingar, grannar och kollegor ofta är positivt inställda till att köpa några paket särskilt när de får veta att vinsten går till barnens lag.

För det andra går det att få en relativt hög vinst per produkt. Exempel på upplägg som många lag arbetar med är:

– Rekommenderade säljpriser där lagets vinst per ask är tydligt angiven.
– En enkel kalkyl där laget kan se hur mycket exempelvis fem säljare som säljer tio askar var kan bidra med till lagkassan.

En tydlig vinst per ask gör det lätt att översätta antal sålda paket till kronor i lagkassan, vilket i sin tur motiverar både barn och vuxna.

En tredje fördel är möjligheten att jobba med svanenmärkta eller på annat sätt kvalitetsmärkta ljus. För många köpare spelar hållbarhet och kvalitet stor roll. En handgjord produkt från svensk tillverkning uppfattas som mer seriös än billiga massproducerade alternativ. Laget kan lyfta detta som ett plus i sin säljpitc kunden stöder både lokal idrott och medvetna produktval.

Konkreta tips för en lyckad försäljning

En försäljning som känns enkel och tydlig för köparen går nästan alltid bättre. När laget vill ha in pengar snabbt inför en cup eller ett läger kan några enkla knep göra stor skillnad.

Först handlar det om att vara rak och informativ. När spelarna kontaktar släkt, vänner eller grannar fungerar en kort presentation ofta bäst:

– Vad samlar laget till?
– När sker leverans?
– Hur betalar kunden?

Kunder uppskattar klara besked. De flesta vill gärna stötta barn och ungdomar som kämpar för att nå sina mål, särskilt när de förstår att pengarna används till något konkret som resor, avgifter eller nytt matchställ.

En effektiv metod många lag använder är att låta varje spelare kontakta ett visst antal personer redan första dagen, till exempel tio var. Då får försäljningen en tydlig start och laget ser tidigt hur intresset ser ut.

Försäljning till privatpersoner innebär också ett ansvar. Laget gör klokt i att ha grundläggande koll på vad som gäller kring ångerrätt och returer, särskilt om beställningar sker via sms, sociala medier eller andra distanskanaler. Klara rutiner för hur ni hanterar felaktiga leveranser eller missförstånd skapar trygghet både för kunden och laget.

Ytterligare en nyckel är att välja leverantör med ett upplägg som passar ungdomsidrott. Många lag uppskattar:

– Möjlighet att sälja först och beställa efteråt, så att laget slipper ligga ute med pengar.
– Klara villkor för returer av osålda varor, till exempel hela kartonger.
– Säljmaterial som förenklar, både digitalt och på papper.

På så sätt kan laget lägga energin på själva säljandet, inte på administration och risk.

Enkelt att komma igång med rätt samarbetspartner

När ett lag går från tanke till handling märks ofta hur mycket kraft som frigörs när alla drar åt samma håll. Föräldrar får en tydlig uppgift, spelarna får chans att bidra till sin egen verksamhet och tränarna slipper ta hela ansvaret för ekonomin själva.

Nyckeln är att välja ett upplägg som är tillräckligt enkelt för att genomföra men tillräckligt lönsamt för att göra verklig skillnad i lagkassan. Kvalitetsljus med tydlig vinst per såld produkt, beprövad modell för lagförsäljning och stödmaterial gör steget betydligt lättare.

Företag som Johansen Candles har specialiserat sig på just detta, med handgjorda svenska ljus, tydliga marginaler och villkor anpassade för lag, klasser och föreningar. För lag som vill fylla på kassan utan att lägga månader på planering kan ett samarbete med johansencandles vara ett genomtänkt sätt att skapa hållbara pengar till laget år efter år.